تعلن هيئة السوق المالية عن فتح باب التقديم للرجال والنساء في (برنامج هيئة السوق المالية لتهيئة حملة الدبلوم) المنتهي بالتوظيف في مجال المساندة الإدارية على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم (مدة الدراسة لا تقل عن سنتين – 4 فصول دراسية) في (السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية).
– أن لا يزيد عمر المتقدم عن 25 سنة هجرية.
– حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن سنتين.
– اجتياز المقابلات الشخصية.
– التفرغ التام.

معلومات عن الوظيفة:

– عقد تدريب وتأهيل على رأس العمل مدته سنة واحدة قابلة لتمديد.
– يمنح المتدرب مكافأة شهرية مقدارها (7000) سبعة آلاف ريال.
– أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر مجموعها واحد وعشرون (21) يوماً.
– تسجيل المتدرب في نظام التأمينات الاجتماعية مع تحمل الهيئة لحصة المتدرب في نظام التأمينات.
– تأمين طبي للمتدرب والزوجة والأبناء.

الوصف الوظيفي:

– استقبال جميع المعاملات/ البريد الالكتروني/ والفاكسات الواردة للإدارة.
– تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
– الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس:
– معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
– تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج Power Point.
– إنشاء الجداول باستخدام Excel.
– تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
– تصميم النماذج المطلوبة للعمل.
– إعداد التعاميم، إرسال التعاميم، استلام الردود، والمتابعة مع للأشخاص المرخص لهم.
– إعداد خطابات الردود النهائية للجهات الحكومية.
– إعداد بيانات إحصائية للإدارة.
– القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.