تعلن شركة أرامكو روان للحفر (ARO Drilling) في المنطقة الشرقية (الخبر) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس (إدارة أعمال، موارد بشرية، إدارة مكتبية، إدارة مكاتب، سكرتارية، سكرتارية تنفيذية).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكرسوفت أوفيس.
– مهارات الاتصال الفعال الكتابي والشفهي.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد فأعلى).
– لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

– الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
– توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والشاشة وإعادة توجيهها.
– التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام ، والنماذج ، والكتيبات).
– توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
– استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي والتسليمات.
– الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار).
– اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
– تحديث التقويمات والجدول الزمني لغرف التدريب.
– الاحتفاظ بسجلات محدثة لمصروفات وتكاليف المكتب.
– أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
– إعلام الموظفين بخيارات التدريب.
– الاحتفاظ بسجلات تدريب الموظفين.
– التعامل مع بعض حجوزات التدريب الداخلي والخارجي والاتصالات اللازمة مع أصحاب المصلحة.
– استخدام نظام إدارة التعلم لإنشاء وتحديث وتتبع أحداث التدريب.
– إرشاد الموظفين للوصول إلى أنظمة إدارة التعلم واستخدامها.
– إجراء تمارين تقييم للدورات التدريبية الداخلية والخارجية التي تشمل استطلاعات الرأي وتقييمات المعرفة وجمع ملاحظات المشرفين.

نبذة عن الشركة:

شركة أرامكو روان للحفر هي شركة عالمية تعمل في مجال الحفر البحري وتمتلك وتدرب أسطولاً من منصات الحفر، وهي مشروع مشترك بين شركة أرامكو السعودية أكبر شركة نفط في العالم وشركة روان (شركة عالمية رائدة في مجال الحفر).