يعلن المركز الوطني للتعليم الإلكتروني بالرياض (مركز حكومي) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) للرجال والنساء حملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على دبلوم (سكرتارية، إدارة أعمال، إدارة مكتبية) أو بكالوريوس في (جميع التخصصات).
– خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

– إجادة اللغة الإنجليزية.
– الحفاظ على سرية المعلومات.
– القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.
– الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– مهارات التواصل الفعال.
– التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.

الوصف الوظيفي:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات أو الأقسام الأخرى والمساعدة في المهام اليومية.

المهام والمسؤوليات:

– تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.
– فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
– إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
– حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
– تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
– إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.
– أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

نبذة عن المركز:

المركز الوطني للتعليم الإلكتروني (مركز حكومي) تأسس بقرار من مجلس الوزراء وبرئاسة وزير التعليم ليكون جهة مستقلة تهدف لتعزيز الثقة في برامج التعليم الإلكتروني، وتمكين التكامل بين جهات التعليم والتوظيف، وقيادة الابتكار في التحول الرقمي في التعليم.