تعلن الهيئة العامة للطيران المدني عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) في مقرها بجدة، للرجال والنساء حملة البكالوريوس حديثي التخرج في التخصصات (علوم الحاسب، هندسة الحاسب، نظم المعلومات، هندسة البرمجيات، هندسة الشبكات) على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم أو البكالوريوس (سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة أعمال، إدارة مكتبية، إدارة مكاتب) أو ما يعادلهم.
– لا يشترط الخبرة.

المهارات والقدرات المطلوبة:

– القدرة على استخدام الحاسب الآلي والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
– القدرة على التعامل باللغة الإنجليزية بمستوى بسيط.
– مهارة الاتصال والتواصل.
– مهارة التعامل مع الآخرين
– مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
– القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
– القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
– القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
– القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
– القدرة على تحمل ظروف العمل.
– القدرة علي العمل تحت الضغط.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

– القيام بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددةويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
– مساعدة المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
– القيام بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
– تزويد الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
– العمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
– متابعة بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
– القيام بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
– القيام بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.