تعلن شركة تطوير التعليم القابضة (شركة حكومية) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري – استقبال) في مدينة (مكة المكرمة) للرجال أو النساء حملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص (يفضل في التخصصات الإدارية).
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساندة الإدارية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المهام الوظيفية:

– استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
– ادخال بيانات المستفيد حسب النظام المعمول فيه، وفتح الملفات لهم وحفظها والحفاظ على سرية المعلومات المسجلة فيها.
– الرد على جميع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيه المكالمات الواردة.
– حصر وتوزيع المستفيدين وتغطية الموظفين.
– تنظيم وجدولة المواعيد للمستفيدين حسب الإجراءات المتبعة.
– المشاركة في تنظيم وتنسيق سجلات وملفات المستفيدين والموظفين وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك.
– مساعدة ومساندة المسؤول المباشر في جميع المهام الخاصة بالمستفيدين.
– المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
– المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
– المحافظة على جميع اللوازم والأدوات المكتبية.
– تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين حسب الإدارة التابع لها.
– تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين.
– المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.
– القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

نبذة عن تطوير القابضة:

شركة تطوير التعليم القابضة ﺷﺮﻛﺔ ﻣﻤﻠﻮﻛﺔ ﺑﺎﻟﻜاﻣﻞ ﻟﺼﻨﺪوق اﻻﺳﺘﺜﻤﺎرات اﻟﻌﺎﻣﺔ، تأسست بالمرسوم الملكي رقم م/75 بتاريخ 4 نوفمبر 2008م. ﺗﺘﻤﺘﻊ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﺑﺎﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﻤﻌﻨﻮﻳﺔ واﻟﺬﻣﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻘﻠﺔ وتعتبر الذراع الأساس لوزارة التعليم لتطوير برامج التعليم العام بناءاً على الاستراتيجية الوطنية للتحول الى مجتمع معرفي حسب رؤية المملكة 2030.