تعلن شركة إيمرسون العالمية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى منسق إداري (Admin Coordinator) في مقرها بالمنطقة الشرقية (الخبر) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في أي تخصص (ويفضل التخصصات الإدارية).
– مستوى جيد في اللغة العربية.
– مهارات في التواصل بشكل فعال.
– لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفي:

الحفاظ على سير المهام الإدارية اليومية ودعم الشركة بعدد من الطرق مثل الاتصالات الداخلية والخارجية والجدولة ومسك الدفاتير وإدخال البيانات ومتابعة المعاملات خارج الشركة.

المهام والمسؤوليات:

– إصدار خطابات الدعوة للزوار من خارج المملكة.
– التعامل مع المصروفات النثرية والاحتفاظ بسجلاتها.
– اصدار تصاريح الدخول لموظفين الشركة.
– ترتيب حجوزات الطيران وتنسيق النقل لزوار الشركة.
– إدارة سجلات المركبات المؤجرة للشركة وسجلات السلامة.
– مراجعة البريد السعودي ومتابعة الطلبات.
– تتبع وتجديد المستندات الحكومية المطلوبة للشركة مثل شهادة الدفاع المدني والتراخيص وغيرها.
– ترتيب حجوزات الإقامة والنقل.
– الحصول على الإقرارات اللازمة من الدوائر الحكومية.
– إدارة الإمدادات المكتبية والقرطاسية والغذائية وهدايا الشركة.
– التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة.
– الدعم في المرافق أو المهام المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة.

نبذة عن الشركة:

شركة (Emerson Electric) شركة أمريكية عالمية متعددة الجنسيات تأسست عام 1890م وهي شركة تصنيع متنوعة تقدم حلولاً من خلال جلب التكنولوجيا والهندسة في الأسواق الصناعية والتجارية والاستهلاكية حول العالم. تعمل الشركة من خلال أربعة قطاعات على أساس طبيعة المنتجات والخدمات المقدمة: (إدارة العمليات، الأتمتة الصناعية، تقنيات المناخ والحلول التجارية والسكنية)، ولديها أكثر من (200) مصنع حول العالم يعمل بها حوالي (103,500) موظف.