تعلن ناشيونال أويل ويل ڤاركو المتعاقدة مع شركة أرامكو عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) في المنطقة الشرقية (الدمام) لحملة (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس) حديثي التخرج، على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
– القدرة على قراءة وفهم النماذج والتقارير المكتوبة باللغة الإنجليزية.
– توفر مهارات كتابية وإدارية جيدة (حفظ الملفات والطباعة وما إلى ذلك).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في التواصل عبر كافة المستويات.
– لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

– أداء مهام إدخال البيانات القياسية وفحص سجلات البيانات وتسجيل البيانات الواردة.
– التواصل مع الموردين للحصول على عروض أسعار مكتوبة للخدمات أو الواردات.
– مراقبة نظام الحضور وتقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حسب الإقتضاء.
– ترتيب مسارات الأعمال وتنسيق متطلبات السفر لجميع الموظفين والزوار.
– طباعة وتوزيع المعلومات وتنظيم وصيانة أنظمة الملفات وتحديد أولويات البريد والتعليق عليه.
– العمل كحلقة وصل بين المشرفين والمدراء أو المدراء التنفيذيين وموظفي الشركة الآخرين.
– تحضير المواد والمعلومات للمشاريع أو الاجتماعات والمحافظة على الإمدادات.
– إحالة الاستفسارات المكتوبة إلى المشرف المباشر للتعامل معها.
– إدارة معاملات المصروفات النثرية وجميع الأعمال الورقية المرتبطة بها.

نبذة عن الشركة:

ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.